Українцям повернули право дострокового виходу на пенсію у разі скорочення
Галузева угода ЖКГ на 2017-2018 рр. та інші Галузеві угоди, які діють на теперішній час
Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2018 рік
Підписано галузеву угоду на 2017-2018 роки
ЕЛЕКТРОННІ ЛІКАРНЯНІ: НЮАНСИ, ПРО ЯКІ СЛІД ЗНАТИ КАДРОВИКОВІ ТА БУХГАЛТЕРОВІ 7-10-2021, 12:50
Починаючи з 1 вересня цього року лікарі масово стали оформлювати фізособам електронні лікарняні (далі — е-лікарняний), хоча офіційний старт їх запровадження перенесено на 1 жовтня1. Сьогодні ми з вами дамо відповіді на запитання, які вже почали ставити кадровики та бухгалтери, а також підкреслимо, виділимо ті нюанси обробки е-лікарняних, із якими стикаються роботодавці після їхньої появи у кабінеті страхувальника. 1Про це ви могли дізнатися з газети “Все про бухгалтерський облік” № 87 за 2021 р., стор.16. Дізнаємося, що працівник на лікарняному Коли працівник не став до роботи, про причини такого вибрику-подвигу-вчинку ви тепер можете дізнатися кількома шляхами:
Беремо в роботу тільки “готові” лікарняні Для призначення виплат беріть виключно лікарняні, які мають статус “Готово до сплати”. Але такий статус лікарняному присвоюється не одразу, а лише наступного дня після дати його закриття (п. 3 р. ІІ Порядку № 1234). Нагадуємо, до жовтня е-лікарняний правив за підставу для призначення матеріального забезпечення через 5 днів після закриття (тобто потому як він ставав готовим до сплати). З моменту, як лікарняний набув статусу “Готово до сплати”, є 10 календарних днів, упродовж яких призначають матеріальне забезпечення або відмовляють в оплаті. Робить це комісія (уповноважений) із соціального страхування підприємства. Е-лікарняний в особистому кабінеті одразу з моменту відкриття має статус “Закритий”. Водночас дата закриття — майбутня та є плановою датою завершення тимчасової непрацездатності або повторного огляду. Після повторного огляду у лікаря буде сформовано новий медичний висновок і створено продовжений е-лікарняний або ж фактично закритий поточний. Згодом е-лікарняний матиме статус “Готово до сплати”. Перш ніж перейти до роботи з лікарняним, декілька слів про те… …як дізнатися, що листок непрацездатності є продовженням попереднього… Із початку запровадження системи е-лікарняних було передбачено, що продовжений е-лікарняний наприкінці номера після дефісу має цифру “2”. Наприклад, первинний листок непрацездатності має номер 2000321577-1, тоді як усі, що його продовжують, — 2000321577-2. Утім наразі в базі е-лікарняних все змінилося, і продовжений лікарняний має геть інший номер, а наприкінці так само цифру “1” (наприклад, первинний — 2000321577-1, продовжений — 2000322833-1). Але це не означає, що другий е-лікарняний не є таким, що продовжує перший. Відслідкувати цей момент можна за полем“Номер випадку непрацездатності”. Для одного страхового випадку у всіх е-лікарняних буде однаковий номер випадку непрацездатності. …що буде, якщо не призначити або не відмовити у виплаті упродовж 10 днів… Прямої відповідальності за таку бездіяльність для роботодавця законодавство не містить. Водночас таке порушення може бути розцінено Держпраці як інше порушення законодавства про працю, а тоді можуть покарати штрафом у розмірі мінзарплати (наразі — 6000 грн) за кожне таке порушення2. Тож зволікати не варто. 2 Докладно про штрафи за порушення трудового законодавства у 2021 р. читайте в газеті “Все про бухгалтерський облік” № 4 за 2021 р., стор.13. Звісно, можна стверджувати, що ви не знали про наявність листка непрацездатності у працівника. Але то така собі відмазка. Тож якщо ваш працівник був відсутній на роботі, щонайменше варто поцікавитися, чи раптом йому не відкрили лікарняний, ну а надалі слідкувати за датою його готовності до сплати. Чи треба роздруковувати е-лікарняний До кабінету страхувальника на порталі ПФУ має доступ обмежене коло осіб (зазвичай, директор та головбух). Заразом е-лікарняний потрібно обробити ще й табельнику, інспекторові з кадрів та комісії із соцстрахування. Отже, простіше працювати саме із паперовою копією е-лікарняного. Таку може принести сам працівник (але для цього йому потрібно звернутися до територіального органу ПФУ, де йому можуть сформувати витяг із Електронного реєстру листків непрацездатності). Але це все досить складно. З іншого боку, на порталі ПФУ не передбачено можливості для друкування е-лікарняних (наскільки нам відомо, ця функція наразі в розробці). Що ж, українські бухгалтери можуть знайти вихід із будь-якої ситуації — робимо зняток3 е-лікарняного, зберігаємо картинку та роздруковуємо її. 3Те саме, що скріншот. Також на порталі можна спробувати виділити текст е-лікарняного та скерувати його на друк. Для цього натисніть праву клавішу миші та оберіть команду “Друк” або натисніть одночасно CTRL+P. Далі під час попереднього перегляду перевірте, який вигляд має те, що ви запланували роздрукувати, і надішліть на принтер. Звісно, роздруковувати лікарняний не обов’язково. За достатнього рівня діджиталізації на підприємстві зняток е-лікарняного можна надіслати зацікавленим особам, та й потому. Утім, на наше переконання, до протоколу комісії із соцстрахування доцільно додавати листки непрацездатності, які у ньому згадано. Це може допомогти під час нарахування лікарняних, а також згодом швидше пройти перевірку, адже усі документи в одному місті. Табельник, інспектор кадрів та комісія із соцстраху надалі можуть працювати саме із цією паперовою копією е-лікарняного. Зокрема, на ній можна зробити відповідні позначки щодо страхового стажу, відсотка оплати за лікарняним, кількості календарних днів непрацездатності, які мають бути оплачені коштом роботодавця та Фонду соцстрахування тощо. А на зворотному боці можна навести розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності. Але для більшої зручності варто піти трохи далі, ніж просто роздрукувати е-лікарняний. Варто вставити зняток до шаблону документа, який згодом буде заповнений на усіх етапах документального життя е-лікарняного на підприємстві (див. схему). Шаблон для лікарняногоЗавантажити * Електронний листок непрацездатності. Як заповнювати Заяву-розрахунок Перш за все пам’ятайте: за е-лікарняними слід формувати Заяву-розрахунок окремо від звичайних листків непрацездатності. Інакше кажучи, за наявності і паперових, і електронних листків непрацездатності формуйте дві окремі Заяви-розрахунки. Форму Заяви-розрахунку для отримання коштів на виплату допомоги за е-лікарняними використовуємо ту саму, що й раніше, — наведено у додатку 1 до Порядку № 12. Одначе у заповненні Заяви-розрахунку на е-лікарняні є певні особливості. Про них і поговоримо далі.
“1” — тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язані з нещасним випадком на виробництві; “2” — вагітність і пологи; “3” — необхідність догляду за хворою дитиною; “4” — необхідність догляду за хворим членом сім’ї; “5” — необхідність догляду за дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за такою дитиною; “6” — карантин, встановлений відповідно до законодавства; “7” — протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства; “8” — перебування у відділенні санаторно-курортного закладу; “9” — тимчасове переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижчеоплачувану роботу (може бути із позначкою про зв’язок випадку тимчасової непрацездатності з професійною діяльністю пацієнта); “10” — перебування в самоізоляції, обсервації під час дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-СoV-2. Завважте також, що за наявності в медвисновку відмітки про зв’язок випадку тимчасової непрацездатності з професійною діяльністю пацієнта Фонд соцстрахування після завершення відповідного розслідування може змінити причину непрацездатності за кодом “1” на підставі актів розслідування нещасного випадку або професійного захворювання на причини: “11” — тимчасова непрацездатність внаслідок професійного захворювання; “12” — тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку на виробництві. Решту колонок заповнюйте як і раніше. Як подавати Заяву-розрахунок до Фонду соцстрахування У процедурі подання Заяви-розрахунку жодних змін. Як і раніше, її можна подати або на папері, або за допомогою клієнтського спеціалізованого програмного забезпечення. Спеціалісти Фонду соцстрахування також зазначили, що наразі Заяву-розрахунок не можна подати через відповідний інтерфейс в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ, адже його допоки недопрацьовано. Е-лікарняний сумісника: Із сумісниками ситуація вкрай неоднозначна. Як відомо, за ч. 1 ст. 31 Закону про соцстрахування сумісникам матеріальне забезпечення призначають на підставі копії листка непрацездатності, засвідченої керівником за основним місцем роботи і печаткою. Проте за ери е-лікарняних побачити листок непрацездатності можна навіть без такої копії, адже він з’явиться в кабінеті страхувальника. Та, аби не порушувати норм закону, можна порекомендувати суміснику звернутися за основним місцем роботи по роздрукований лікарняний, який керівник завірить своїм підписом та печаткою. З огляду на те, що сумісник також має надати довідку про зарплату, з якої нараховано лікарняні за основним місцем роботи (п. 30 Порядку № 1266), з одержанням ще й завіреної копії листка непрацездатності проблем не повинно бути. А законодавцям варто подбати про врегулювання цього практичного питання. Е-лікарняного нового працівника у кабінеті страхувальника немає Це справді дуже поширена проблема. Все тому, що дані підтягуються із сайту ПФУ, а інформація в реєстр застрахованих осіб потрапляє подекуди із запізненням більше ніж на 4 місяці (через впровадження квартального об’єднаного розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору). У такому разі можемо рекомендувати працівникам самостійно роздрукувати е-лікарняний із особистого кабінету на порталі ПФУ (треба увійти, залогинитися як звичайній фізособі зі своїм цифровим підписом або за допомогою Bank ID). Також працівник може звернутися до територіального органу ПФУ, де за його зверненням мають надати витяг із Електронного реєстру листків непрацездатності (п.16 Порядку № 328). Е-лікарняний, відкритий після звільнення працівника, з’явився у кабінеті страхувальника Ця ситуація зворотна до попередньої. На появу такого лікарняного колишній роботодавець, звісно, може ніяк не реагувати, адже наразі він не є страхувальником щодо цієї застрахованої особи. Певна річ, якщо лікарняний відкрили ще в період роботи працівника, його слід оплатити. Зрозуміло одне — цей нюанс також потребує доопрацювання, аби в майбутньому лікарняні відображалися виключно у того роботодавця, в якого на момент настання страхового випадку працювала застрахована особа. Е-ЛІКАРНЯНИЙ ЗАКРИЛИ Доводиться чимало чути про те, що е-лікарняний закривають і потім відкривають одним і тим самим днем. Наприклад, перший лікарняний закрито 21 вересня, а другий відкритий цією-таки датою, а не наступного дня. Тут радимо звернути увагу на номер випадку непрацездатності. Якщо їх номери збігаються, жодних проблем не вбачаємо, головне — оплатити такий день один раз. На наше переконання, листки непрацездатності потрібно оплачувати в хронологічному порядку, тобто за першим (закритим 21 вересня) нараховуємо оплату, а за другим оплати за цей день узагалі не нараховуємо. Це має відзеркалитися в протоколі комісії із соцстрахування/рішенні уповноваженого із соцстрахування. Якщо номери випадків непрацездатності у е-лікарняних НЕ збігаються, діємо так само. Особливість у тому, що другий листок буде первинним і може підлягати оплаті коштом роботодавця. Але виходить, що оплаті коштом роботодавця підлягатимуть лише 4 дні непрацездатності, а не 5. Тобто за другим лікарняним, який, скажімо, відкрито 21 вересня, а закрито 27 вересня, за 21-е оплату не нараховують, за 22—25 вересня нарахувати коштом роботодавця, а за 26 і 27-е — за рахунок Фонду соцстрахування. Чи подавати на оплату е-лікарняні Авжеж, такі е-лікарняні слід подавати на оплату, адже після того як вони стали готовими до сплати на порталі ПФУ, їх уже належить оплатити. А отже, працівник, який довго хворіє, зможе швидше одержати допомогу. На цій приємній ноті завершуємо нашу розповідь. Сподіваємося, ваші працівники хворітимуть якомога менше, тож й нараховувати лікарняні ви будете зрідка. Василь ЦИГАНЕНКО, консультант газети КОНСУЛЬТАЦІЯ З № 91 ЗА 04.10.2021 Р.
Список використаних нормативно-правових актів:
|
Навігація
Популярне
Голосування
Яка інформація вам потрібна на сайті?
Календар
|
Схожі новини:
|
