Внесення виправлень до трудових книжок

Основним документом, який регламентує роботу з трудовими книжками, є Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (далі — Інструкція № 58).

У пункті 2 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 року № 301 зазначено, що при влаштуванні на роботу на підприємство, в установу, організацію (далі — підприємство) працівники зобов’язані подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку. Але що робити, якщо у трудовій книжці виявлено помилку?

Хто має право вносити виправлення?

Варіант 1. Підприємство, яке помилилося, діє:

Відповідно до пункту 2.6 Інструкції №58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом (роботодавцем), де було зроблено відповідний запис. Роботодавець за новим місцем роботи зобов’язаний надати працівникові в цьому необхідну допомогу.

Варіант 2. Підприємство, що помилилося, ліквідовано

Якщо підприємство, що зробило неправильний або неточний запис, ліквідовано, відповідний запис згідно з пунктом 2.8. Інструкції №58 робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – організацією вищого рівня, якій було підпорядковано підприємство, а в разі її відсутності – облархівом, держархівом м. Києва.

Увага! Виправлення до трудової книжки може вносити лише той роботодавець, який зробив неправильний або неточний запис. 

Основні правила внесення виправлень до трудових книжок

ДОЗВОЛЕНО

Змінювати записи про роботу. Після зазначення відповідного порядкового номера, дати внесення запису в графі 3 пишеться: «Запис за № __ недійсний. Прийнято (зазначається посада і структурний підрозділ)» і у графі 4 повторюються дата і номер наказу роботодавця, запис з якого неправильно внесено до трудової книжки

НЕ  ДОПУСКАЄТЬСЯ:

- Закреслювати раніше внесені неправильні або неточні записи;

- Замальовувати неправильні або неточні дані, а поверх них писати правильні;

- Писати «Виправленому вірити».

- Виправляти неправильні або неточні записи за допомогою коригувального олівця.

НАПИКЛАД:

Відповідно до пункту 2.14 Інструкції № 58 при прийнятті працівника на роботу у графі 3 розділу «Відомості про роботу» як заголовок пишеться повне найменування підприємства.

Оскільки запис про найменування підприємства вноситься без номера, при визнанні цього запису недійсним порядковий номер також не ставиться.

НАПРИКЛАД: